Come lo scorso anno, abbiamo scelto di evitare alle famiglie la compilazione di un lungo modulo cartaceo, chiedendo dati anagrafici che la scuola già possiede. Il modulo di iscrizione al Centro Estivo, infatti, non prevede la compilazione di dati anagrafici per chi ha già un'utenza attiva del registro elettronico (e quindi è iscritto all'anno scolastico 2023-2024); una volta eseguito il login nel registro elettronico ed effettuato l'accesso nell'area comunicazioni > iscrizioni, si troveranno già tutti i dati anagrafici pre-compilati.
Dopo aver terminato la compilazione del modulo, occorre digitare “STAMPA CONTRATTO". Verrà quindi generato un file pdf che va firmato cliccando su “firma padre" o “firma madre" per l'invio tramite SMS del codice OTP. Se la procedura verrà seguita correttamente, si riceverà sul proprio smartphone un sms con un codice OTP, che andrà riportato con cura nel modulo online. Non occorre stampare il modulo o inviarlo via mail alla segreteria perchè l'invio è automatico. Non è possibile scannerizzare o fotografare il modulo tramite posta elettronica.

Il Centro Estivo 2024 è proposto dal 1 luglio al 2 agosto e dal 26 agosto al 6 settembre 2024. Per la Scuola dell'Infanzia il servizio durerà una settimana in meno (fino a venerdì 30 agosto) perchè la settimana successiva iniziano gli inserimenti per l'anno scolastico 2024-2025.

Dal 26 al 6 settembre i “grandi" della Scuola dell'Infanzia nell'anno scolastico 2023/2024, che inizieranno a settembre la Scuola Primaria, si uniranno al gruppo della Scuola Primaria in Oratorio.

Come anticipato nel calendario scolastico, le iscrizioni sono aperte con una agevolazione economica fino a venerdì 24 maggio, previa disponibilità dei posti. Dal 25 maggio 2024 gli iscritti alla Scuola Maria Immacolata e all'Oratorio Estivo dell'Oratorio San Paolo VI, perdono la priorità nella graduatoria ed è prevista una mora di 20€ sulle quote settimanali. Attenzione: entro il 24 maggio 2024 (compreso) va compilato il modulo online, versata la quota di iscrizione ed occorrerà iscriversi ad almeno una settimana.
Chi si iscrive entro il 24 maggio, quindi, potrà aggiungere altre iscrizioni settimanali – senza versare more – se comunicherà alla segreteria le iscrizioni settimanali entro il 30 giugno 2024.
Ricordiamo che chi versa solo la quota di iscrizione con la quota settimanale o compila solo il modulo, NON È ISCRITTO. Per risultare iscritti occorre effettuare tutti i passaggi.

Ricapitoliamo le date con le scadenze, per non perdersi pezzi:

• DA MARZO A MAGGIO: Iscrizioni aperte online. Versa la quota di iscrizione e almeno una quota settimanale.
• 24 MAGGIO: Entro oggi iscrizioni a 50€ per iscritti e 60€ per gli esterni. Dal 25 maggio perdono la priorità gli iscritti alla Scuola Maria Immacolata e all'Oratorio Estivo dell'Oratorio San Paolo VI. Chi si iscrive dal 25 maggio versa 20€ in più sulle quote settimanali.
• 30 GIUGNO: Entro oggi, se non lo hai già fatto in fase di compilazione del modulo online, comunica alla segreteria tramite l'indirizzo mail segreteria@scuolamariaimmacolata.org, le settimane a cui vuoi che partecipi tuo/a figlio/a. Iscrizioni settimanali supplementari saranno accolte, dopo il 30 giugno, previa disponibilità dei posti e versamento della mora di 20€ sulle quote settimanali.

Ma perchè tutte queste more e scadenze?
Non vogliamo far impazzire le famiglie ma sapere con anticipo quanti bambini avremo al Centro Estivo è fondamentale.
Ci serve per poter organizzare le settimane, comprare il materiale, gestire il servizio mensa e il personale (educatori e assistenti), che non può variare all'ultimo minuto. La scelta di modificare i costi se l'iscrizione arriva in ritardo va nella direzione di disincentivare le iscrizioni “last minute" e al contempo accogliere le richieste “in emergenza".

L'esperienza dell'Oratorio Estivo è proposta nel mese di giugno 2024 per i bambini della Scuola Primaria e Secondaria di primo grado (elementari e medie) direttamente dall'Oratorio San Paolo VI, che – attraverso il contributo di volontari adolescenti, giovani e adulti – gestisce iscrizioni ed organizzazione. L'Oratorio Estivo verrà proposto dal 10 al 28 giugno 2024. Il Centro Estivo, invece, è realizzato dalla scuola in collaborazione con l'Oratorio ed è strutturato sul contributo di dipendenti facenti parte dell'organico della scuola. Si tratta di due servizi “fratelli" ma diversi, per cui è necessario effettuare due diverse iscrizioni.

Tutti i bambini e i ragazzi dai 2 ai 14 anni di età, iscritti e non iscritti nell'A.S. 23/24 alla Scuola Maria Immacolata. Possono partecipare al Centro Estivo della Scuola dell'Infanzia tutti i bambini che abbiano frequentato almeno un anno in una Scuola dell'Infanzia (NO sezioni Primavera o Nido) e i bambini che abbiano frequentato la Sezione Primavera nella nostra scuola nell'anno scolastico 2023/2024. Non possono iscriversi i bambini di 3 anni che non abbiano ancora fatto l'inserimento in una Scuola dell'Infanzia o i bambini iscritti in altre Sezioni Primavera.
La novità di quest'anno – l'apertura delle iscrizioni anche ai bambini che hanno frequentato nella nostra scuola la Sezione Primavera – va nella direzione di una particolare cura e attenzione verso i bambini di 2 anni e le loro famiglie. Abbiamo scelto di non aprire le iscrizioni ai bambini “esterni" di questa età perchè sono necessari dei passaggi di gradualità, che il Centro Estivo non può garantire. È importante non bruciare le tappe ed evitare la fretta.
Non possono partecipare i ragazzi iscritti nell'anno scolastico 2023-2024 alla scuola secondaria di secondo grado. È garantita la priorità nella graduatoria per tutti gli iscritti all’anno scolastico 2023-2024 nella Scuola Maria Immacolata e agli iscritti all'Oratorio Estivo presso l'Oratorio San Paolo VI che confermino l’iscrizione entro venerdì 24 maggio. Oltre tale data gli iscritti perdono la priorità. Eventuali iscrizioni straordinarie per i fratelli verranno valutate dalla scuola, previo colloquio con il Direttore, da chiedere in segreteria.
Ma quindi tenete tutti insieme, dai piccolini di due anni ai ragazzi delle medie?
Certamente no! Più in generale il Centro Estivo sarà diviso in due grandi gruppi, con personale dedicato:

• IL CENTRO ESTIVO PER I BAMBINI DAI 2 AI 6 ANNI (Primavera e Infanzia)
• IL CENTRO ESTIVO PER I BAMBINI DAI 6 AI 13 ANNI (Primaria e Secondaria di primo grado)

All'interno di questi due grandi gruppi i bambini saranno divisi in fasce di età, così da garantire attività e proposte misurate al “qui e ora" del bambino. È importante, infatti, che non si creino confusioni nella proposta e che i bambini si sentano tra coetanei, in un clima familiare, guidati dalle figure adulte.

La quota d’iscrizione è obbligatoria al momento della conferma dell’iscrizione e va effettuata attraverso bonifico bancario alle seguenti coordinate IBAN: IT36F0503401746000000024575 con causale “Iscrizione Centro Estivo 2024 COGNOME E NOME". È possibile effettuare un unico bonifico anche con le quote settimanali ed eventualmente altre voci (es. post-scuola o maglietta supplementare…) avendo cura di specificare i dettagli del versamento nella causale. La distinta del versamento va caricata sul modulo online (è una sezione obbligatoria), non è necessario inviarla anche via mail.
La quota di iscrizione comprende:

• Assicurazione Cattolica (informativa disponibile sul sito della scuola all'indirizzo: scuolamariaimmacolata.org/assicurazione;
• Maglietta del Centro Estivo 2024 (seconda maglietta 7€ da richiedere via mail o direttamente nel modulo online in fase di iscrizione); è possibile utilizzare anche le magliette degli scorsi anni come ricambio.
• Materiale per i Laboratori e i giochi;
• Merenda del pomeriggio (per la Scuola dell'Infanzia);

Nel caso in cui venga versata solo la quota d’iscrizione senza aver compilato il modulo (o viceversa) l’iscrizione non è valida.
Gli iscritti alla Scuola Maria Immacolata nell'anno scolastico 2023-2024 o gli iscritti all'Oratorio Estivo 2024 presso l'Oratorio S. Paolo VI versano 50€, i non iscritti 60€.
Per gli iscritti dopo il 24 maggio 2024 è prevista una mora di 20€ per il ritardo sulle quote settimanali. In caso di ritiro, l'iscrizione al Centro Estivo non è rimborsabile.

Pensavo arrivasse il RID…

No, le quote del Centro Estivo non si versano con il RID, l'addebito diretto sul conto corrente, utilizzato durante l'anno scolastico per la retta annuale di funzionamento. Questo perchè, a differenza di quanto accade durante l'anno, le cifre sono molto diverse da famiglia a famiglia e fanno riferimento alle iscrizioni settimanali.

La Scuola Maria Immacolata, per garantire una maggiore flessibilità nei pagamenti, propone delle iscrizioni settimanali. Dopo essersi iscritti, infatti, occorrerà versare le quote settimanali, in base alle scelte fatte dalla famiglia.
La quota settimanale è di 100€ per gli iscritti all’anno scolastico 2023-2024 e per gli iscritti all'Oratorio Estivo (120€ per i non iscritti) e comprende il servizio mensa, le spese per il personale educativo ed ausiliario, i costi del materiale, l'ingresso in piscina per i bambini della Scuola Primaria e Secondaria e la merenda nel pomeriggio per l'infanzia. Ha validità da lunedì a venerdì.
Il saldo delle quote va necessariamente fatto entro il termine del mese di luglio, anche se il Centro Estivo proseguirà ad agosto e settembre. Non sono previste iscrizioni giornaliere.
Nel caso in cui venga iscritto versando la quota di 100€ (120€ per i non iscritti) un bambino ad una settimana e questi non partecipi alla settimana in cui è stato iscritto, la quota non potrà essere utilizzata per iscriverlo alla settimana successiva o ad una delle seguenti. Questo perchè le quote settimanali condizionano inevitabilmente il numero di dipendenti da impiegare, che non può variare improvvisamente. Non sono ammissibili ripartizioni della quota o iscrizioni orarie.
Agevolazioni
Per agevolare le famiglie, è prevista una riduzione sulle quote settimanali a partire dal primo fratello iscritto. Attenzione: gli sconti per i fratelli valgono solo per le quote settimanali, non per le quote d’iscrizione. In caso di fratelli, il modulo d’iscrizione online deve essere compilato per ogni bambino (NON ISCRIVERE PIÙ FIGLI SULLO STESSO MODULO).
Per i fratelli iscritti all’anno scolastico 2023-2024 o all'Oratorio Estivo 2024, la quota settimanale del Centro Estivo sarà di 50€ (60€ per i non iscritti).
L'agevolazione scatta solo se entrambi i fratelli sono iscritti alla stessa settimana di Centro Estivo (Es. se ho un figlio che partecipa alla 1° settimana ed uno che partecipa nella 7° di agosto, l'agevolazione non si applica). Invitiamo tutti a non essere leggeri al momento dell’iscrizione alla settimana. Le quote settimanali non sono rimborsabili e le more per il ritardo nelle iscrizioni non rientrano nelle agevolazioni per i fratelli.

Nella quota settimanale non è compreso il servizio di:

• PRE-CENTRO: dalle 7.30 alle 8.30 (la consegna dei bambini è consentita dalle 8.30 alle 9.30) – 15€ a settimana
• POST-CENTRO: dalle 16.30 (il ritiro dei bambini è consentito dalle 16.00 alle 16.30) alle 18.30 – 20€ a settimana

Non ci sono fasce di uscita rigide per cui (a meno che non venga comunicato successivamente per esigenze organizzative) sarà possibile ritirare i bambini in qualsiasi momento all'interno di questa fascia oraria e comunque non oltre le 18.30. Sottolineiamo che la scuola chiude alle 18.30 quindi è necessario presentarsi a ritirare il proprio figlio prima di tale orario. Anche la scelta del pre o post-centro estivo settimanale va fatta attraverso il modulo online ma è sempre possibile richiedere il servizio tramite la mail centroestivo@scuolamariaimmacolata.org. Non sono previste tariffe orarie ma è possibile richiedere (almeno 24h prima) il pre o post-centro estivo giornaliero inviando una mail a centroestivo@scuolamariaimmacolata.org. Avvisiamo che alle 16.30 i bambini del post-scuola della Scuola Primaria e secondaria resteranno in Oratorio sotto la sorveglianza degli educatori, anche se il cancello dell'Oratorio sarà aperto.