È iscritto chi compila il modulo di iscrizione online versando la quota di iscrizione. Gli alunni e gli ex alunni della scuola possono versare la quota di iscrizione del corso con bonifico entro l'inizio dell'anno scolastico, versando poi la cifra restante in nove rate mensili. I non iscritti devono versare l’intera quota d'iscrizione con bonifico entro la prima lezione del corso extrascolastico.
Ricordiamo che dopo aver effettuato l'iscrizione online attraverso il registro elettronico, a conferma dell'avvenuta iscrizione, è necessario attendere la mail del Registro elettronico. La firma con OTP è associata al firmatario attraverso i dati utilizzati per l'accesso, rafforzati da autenticazione tramite codice OTP inviato al cellulare del firmatario con SMS. Questo tipo di firma è più sicuro in quanto sfrutta la sicurezza di un sistema di autenticazione a due fattori. In caso di mancata ricezione della comunicazione di conferma o di problemi con il codice OTP, contattare subito la scuola via mail. Se il dato richiesto dal modulo online è già presente nell'anagrafica della scuola, il campo sarà precompilato e occorrerà inserire solo i dati da aggiornare. Una volta terminata la compilazione dei dati, digitare “STAMPA CONTRATTO", in basso a destra (Attenzione: non significa che occorre davvero stampare il modulo, è solo una definizione utilizzata dal registro!).

Occorrerà ora firmare il documento con doppia autenticazione (è necessario essere muniti di uno smartphone ed aver inserito il numero di telefono): tramite SMS ciascun genitore riceverà un codice OTP che renderà possibile la firma sul pdf generato dal modulo online. È obbligatorio, ai fini dell'iscrizione, firmare il modulo con la procedura prevista.
Il modulo generato in pdf sarà automaticamente inviato via mail.

Ma dove sono i moduli online? Sull'App ScuolaOnline non li trovo…

I moduli per l'iscrizione ai Corsi Extrascolastici sono nella sezione “Comunicazioni" > “Iscrizioni". Se dall'App di Scuola Online non li vedi, significa che devi aggiornare l'app. Se accedi al Registro Elettronico da browser internet (Chrome, Mozilla, Edge…) non avrai questo problema perché lo spazio viene aggiornato in automatico, di continuo. Se accedi da App dovrai cancellare l'applicazione e scaricarla di nuovo. L'ultima versione dell'App è la 2.23.00 (aggiornata il 31 Luglio).

Ho compilato il modulo online, devo stamparlo?

No, non occorre stampare nessun modulo. Il pdf generato arriva automaticamente sulla tua casella mail e su quella della segreteria.

Ho compilato il modulo ma non riesco a firmare digitalmente… cosa faccio?

Se non riesci a firmare digitalmente o non ti arriva l'OTP significa che probabilmente non hai compilato il campo del numero di telefono di almeno un genitore. L'OTP infatti arriva sullo smartphone di un genitore ma il programma non può inviare il codice se non ha il numero di telefono. 

Se comunque non sei riuscito a firmare digitalmente, dovrai stampare il modulo e firmarlo di tuo pugno, consegnandolo poi fisicamente in segreteria. Non è legalmente valida la firma scannerizzata ed inviata via mail quindi qualsiasi modulo inviato via mail sarà considerato non valido. 

Invitiamo i genitori, inoltre, a non inviare la distinta del pagamento via mail se non si è riusciti a compilare il modulo online. In caso di difficoltà nella compilazione contatta la segreteria e chiedi aiuto. Le segretarie sono disponibili a fornire assistenza anche telefonica.

Ho bisogno di informazioni sui costi e l'iscrizione. Chi contatto?

La segreteria della scuola via mail all'indirizzo segreteria@scuolamariaimmacolata.org o telefonicamente allo 026426025. È anche possibile utilizzare il Registro elettronico nella sezione messaggi.

E se ho bisogno di informazioni di carattere generale?

La Guida che stai leggendo contiene tutte le informazioni più importanti. Se desideri parlare con il referente del corso puoi utilizzare i contatti riportati nei programmi dei singoli corsi. Non chiedere ai referenti informazioni di carattere amministrativo o organizzativo perchè il corso è gestito dalla scuola.

Quando è aperta la segreteria della scuola?

La segreteria è aperta da lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 10.00. Martedì e mercoledì dalle 15.30 alle 16.15. La mail della segreteria è: segreteria@scuolamariaimmacolata.org; invitiamo i genitori a presentarsi in segreteria solo per necessità urgenti o informazioni straordinarie. Privilegiare il contatto telefonico o mail. I dettagli sui singoli progetti dei corsi vanno chiesti ai referenti. Ricordiamo che la segreteria resterà chiusa dal 1 al 27 Agosto 2023.

Come posso chiedere un colloquio con il referente del corso?

È possibile chiedere un colloquio con i referenti dei corsi tramite i contatti personali con le singole associazioni e i singoli professionisti. I colloqui sono strumenti utili per capire l'andamento del percorso e i ritorni da parte del referente.
Sono un esterno.

Mio figlio non è iscritto alla Maria Immacolata, posso pagare a rate?

No, i genitori degli iscritti ad un corso extrascolastico che non sono studenti della Scuola Maria Immacolata o che non lo sono stati in passato (ex alunni) devono versare l'intera quota tramite bonifico bancario sul conto corrente della scuola . Gli utenti esterni possono iscriversi tramite QUESTO modulo online.

Per i corsi serve del materiale?

Saranno i referenti dei corsi ad indicare eventuale materiale necessario. La scuola si occuperà di comunicare alle famiglie eventuali indicazioni sul materiale da utilizzare e si renderà eventualmente disponibile nell'acquisto con addebito sul borsellino elettronico di Scuola Online.

Cosa succede se il corso a cui sono iscritto non raggiunge il numero minimo?

Il corso non parte. Sarà possibile richiedere il rimborso della quota di iscrizione o eventualmente spostare la propria iscrizione in un altro corso. Nel caso in cui, invece, il corso raggiunga il numero massimo di iscritti, la scuola – in accordo con i referenti dei corsi – valuterà la possibilità di creare un secondo gruppo o bloccare le iscrizioni.

Cosa succede se salta la lezione di un corso a causa dell'indisponibilità di un referente (malattia, impegno urgente)?

La scuola avviserà via mail le famiglie e la lezione verrà recuperata al termine dell'anno. È comunque garantito il servizio di post-scuola.

Mi piace un corso, posso chiedere il cambio di giorno?

Purtroppo non è possibile modificare data e orario del corso a causa della necessità organizzativa nell'utilizzo degli spazi, specie se il corso richiede l'utilizzo del salone-teatro della scuola. 

Dove va versata l'iscrizione del Corso Extrascolastico?

La quota di iscrizione va versata sul conto corrente della scuola. IBAN: IT36F0503401746000000024575.